Для одновременной постановки сразу большого количества задач воспользуйтесь опцией «Импорт» в пункте Задачи.
Можно выделить несколько этапов в работе по массовой постановке задач:
1. Скачиваем шаблон файла для постановки задач.
Кликните кнопку «Импорт», после этого перед вами откроется окно загрузки задач. Задачи можно ставить сроком исполнения на день либо на несколько дней. Используя файл для импорта можно поставить задачи на определенный день в течении недели, 2-х недель, 4-х недель
Например: ежедневный фотоотчет необходимо сделать в понедельник, среду и пятницу.
Таким образом, скачиваем шаблон создания задач. Выбираем период неделя.
2. Наполнение шаблона данными. Необходимо подготовить Excel файл с данными: внести информацию о сотрудниках, которым будет поставлена задача, компаниях, к которым относится локация, адресах локаций, на которые ставятся задачи, кодах локаций(ID), датах начала и окончания, а также времени начала и окончания задачи. Информация о контакте, имуществе, Email вносится, только если возникла такая необходимость. Также цифрой 1 необходимо отметить дни, на который необходимо поставить задачу.
3. Где взять код локации(ID)? В окне импорта задач есть кнопка «Скачать локации». При нажатии на кнопку система сформирует Excel файл со списком всех локаций, которые внесены в базу. В данном файле находится информация о коде локации(ID локации). ID каждой локации уникален.
4. Загрузка шаблона, выбор формы задачи.
После того, как шаблон для создания задач готов, его необходимо загрузить в систему. Для загрузки шаблона используйте кнопку «Загрузить файл создания задач ».
Далее в календаре обязательно отметьте период, на который ставится задача.
А также отметьте форму задачи, кликнув по полю "Форму" и выбрав из доступных.
Если файл загрузки сформирован верно, при попытке добавить его в систему , он отобразится в интерфейсе веб-приложения.
Для загрузки данный используйте только
приведенные в системе шаблон.
Не изменяйте шапку таблицы в шаблоне, данные заполняйте в соответствии с примером. Данные в другом формате загружены не будут.
5. «Импорт» . После того, как все необходимые поля заполнены, станет активна кнопка «Импорт.»
После нажатия кнопки, задачи выгрузятся в систему. Сотрудники получат уведомление о том, что им была назначена новая задача. Если в момент выгрузки произошла ошибка, либо данные были указаны неверно, система отобразит уведомление.