Для одновременной постановки сразу большого количества задач воспользуйтесь опцией «Импорт» в пункте Задачи.
Можно выделить несколько этапов в работе по массовой постановке задач:
1. Скачиваем шаблон файла для постановки задач.
Кликните кнопку «Импорт», после этого перед вами откроется окно загрузки задач. Задачи можно ставить сроком исполнения на день либо на несколько дней. Задачи , которые можно выполнить в течение нескольких дней-это задачи с кастомным временем.
Например: ежемесячный фотоотчет необходимо сделать в промежутке с 15 до 20 декабря. После 20 декабря задача будет считаться просроченной.
Таким образом, скачиваем шаблон создания задач с кастомным временем.
2. Наполнение шаблона данными. Необходимо подготовить Excel файл с данными: внести информацию о сотрудниках, которым будет поставлена задача, компаниях, к которым относится локация, адресах локаций, на которые ставятся задачи, кодах локаций(ID), датах начала и окончания, а также времени начала и окончания задачи. Информация о контакте, имуществе, Email вносится, только если возникла такая необходимость
3. Где взять код локации(ID)? В окне импорта задач есть кнопка «Скачать локации». При нажатии на кнопку система сформирует Excel файл со списком всех локаций, которые внесены в базу. В данном файле находится информация о коде локации(ID локации). ID каждой локации уникален.
4. Загрузка шаблона, выбор формы задачи.
После того, как шаблон для создания задач с кастомным временем готов, его необходимо загрузить в систему. Для загрузки шаблона используйте кнопку «Загрузить файл создания задач с кастомным временем».
Если файл загрузки сформирован верно, при попытке добавить его в систему , он отобразится в интерфейсе веб-приложения.
Для загрузки данный используйте только
приведенные в системе шаблон.
Не изменяйте шапку таблицы в шаблоне, данные заполняйте в соответствии с примером. Данные в другом формате загружены не будут.
Далее кликните поле «Форма» и установите шаблон задачи, который будут выполнять сотрудники. Одновременно можно установить только одну форму, т. е если надо поставить задачи с разными формами, сначала делаем импорт задач для одной формы, а затем для второй.
5. «Импорт» . После того, как все необходимые поля заполнены, станет активна кнопка «Импорт.»
После нажатия кнопки, задачи выгрузятся в систему. Сотрудники получат уведомление о том, что им была назначена новая задача. Если в момент выгрузки произошла ошибка, либо данные были указаны неверно, система отобразит уведомление.
Перед