Форма - шаблон, который содержит в себе перечень действий, необходимых для выполнения сотрудником.

Формы заданий назначаются на точку в маршруте и в совокупности образуют "Задачу для выполнения”. 

В форме заданий может быть организована последовательность действий, перечень работ для выполнения, сбор необходимой информации или любой другой произвольный объем запланированных действий.

Для того чтобы открыть "Формы":  

1. Нажмите блок "Администрирование" в левой панели. 

2. Выберите вкладку "Формы".

 

 

 

 

Для создания новой формы:  

1. Нажмите кнопку "Создать". 

2. Впишите название новой формы. 

3. Сохраните форму, нажав "Сохранить".

 

Для того, чтобы редактировать/удалить выберите форму, кликнув на нее, затем нажмите соответствующую кнопку (Карандаш/Корзина).

 

 

Окно условно можно разделить на три зоны работы:

  1. Центральная часть, предназначенная для создания, редактирования и удаления форм заданий.
  2. Правая часть - полный список элементов из которых формируется форма (поля формы). Чтобы открыть список доступных элементов, нажмите Карандаш.
  3. Левая часть – список уже созданных форм.

 

После того, как вы создали форму, добавьте необходимые поля. Нажмите на Карандаш→ наведите курсор мыши на нужное поле (элемент подсветится серым цветом) → Нажмите значок +. Добавьте все необходимые поля таким образом и нажмите Сохранить. 

 

 

 

Форма может содержать следующие функциональные элементы:

 

  • Текст. Элемент позволяет добавить в форму произвольный текст. Может использоваться для поясняющих подписей, детального описания некого события. Можно задать значение по умолчанию. Особенностью поля Текст является то, что его можно связать с другим полем.

Пример. Исполнителю необходимо внести информацию об инвентарном номере нового счетчика на объекте. Т.к поле в форме задачи будет связано с сущностью имущества(счетчика), данные обновятся автоматически после выполнения задачи. Вам не нужно будет искать счетчик среди сущностей и вносить данные о номере вручную.

  • Число. Работает аналогично элементу Текст, однако здесь задается только целое число, ввести другие значения нельзя.
  • Чекбокс. Элемент позволяет поставить отметку о выполнении некого этапа задачи.
  • Дата. Элемент, позволяющий указать дату, выбрав ее из календаря.
  • Время. Элемент для задания времени при помощи удобного интерфейса выбора с часами.
  • Дата и время -позволяет задать сразу значения и времени, и даты.
  • Фото -позволяет сделать снимок камерой вашего планшета/смартфона и прикрепить его к отчету о задании. Для снимка можно задать настройки качества, что позволит экономить место на сервере.

  • Аудио. Позволяет записать звуковой комментарий от исполнителя постановщику задачи.
  • Выбор. Исполнитель может выбрать ОДИН элемент из предложенного списка.
  • Мультивыбор. Элемент используется, если допускается выбор нескольких пунктов списка.
  • Вложенная форма. Элемент, который позволяет добавить в текущую форму другие заранее созданные формы в виде иерархического списка.
  • Вложенная повторяемая форма. Удобна для использования, когда у исполнителя задачи есть необходимость в ходе работы продублировать форму несколько раз в зависимости от ситуации. 
  • Подпись. Данное поле позволяет исполнителю отправить в качестве элемента отчетности подпись ответственного лица.
  • QR-код - позволяет считать камерой телефона QR-код и распознать его.

Для того чтобы изменить порядок полей в форме, установите курсор мыши на нужное поля. Слева появится кнопка с полосками. Удерживайте ее и перетаскивайте поле. С правой стороны появится кнопка удаления поля- Корзина.

 

 

У объектов формы может быть еще одно важное свойство - обязательность заполнения. Форму невозможно будет пометить как выполненную, пока исполнитель не заполнит обязательные поля. В конструкторе форм есть специальный переключатель, позволяющий делать поля обязательными или снимать этот атрибут. Пример приведен на рисунке ниже.

 

 

 

Любое из полей формы можно добавить в документ формата PDF, передвинув соответствующий ползунок вправо. 

При включении данной опции после окончания задачи вы получите на email документ в формате PDF, который будет содержать в себе информацию из всех добавленных полей. Очень удобно использовать данную функцию, как факт подтверждения исполнения задачи(proof-of-service). Обратите внимание: email, на который необходимо отправить отчет, указывается при создании задачи. См. поле email на рис.

 

Примечание. Будьте очень внимательны при редактировании/удалении форм, которые уже используются вами в задачах/отчетах. 

Просто отредактировать формы, которые находятся в пользовательском отчете, нельзя. Для начала необходимо удалить пользовательский отчет. Однако, следует помнить, что, отредактировав такую форму, вы уже не сможете сформировать корректный отчет за прошлый период времени.

 Мы рекомендуем создавать дубль формы с новым перечнем полей. Новую форму использовать в задачах, а также создать новый шаблон отчета. Таким образом вы всегда сможете сформировать корректные отчеты и за текущий, и за прошлый периоды. 

Уведомление при создании пользовательского отчета:

Уведомление при попытке отредактировать форму, которая есть в пользовательском отчете: